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テンプレート全32項目・A4/11ページ・PDF+Googleドキュメント

生成AIの社内利用ルール雛形

ChatGPTやClaude、Geminiを社内で使うときのルールを条文の雛形にしました。入れてはいけない情報から生成物の確認、記事や広告の公開前の承認まで、24条に例文と理由を付けています。

  • 社内ルールに入れる24条と、それぞれの例文・なぜ必要か
  • ChatGPT・Claude・Geminiで、入力が学習に使われるかの個人向けと法人向けの違い
  • 入力してはいけない情報の分け方と、個人データを入れるときに確かめること

条文ごとに公的な出典と編集部の運用を添えた形2026年11月更新登録後すぐメールでお届け

WHAT YOU GETこの資料でわかること

  1. 社内ルールに入れる24条と、それぞれの例文・なぜ必要か
  2. ChatGPT・Claude・Geminiで、入力が学習に使われるかの個人向けと法人向けの違い
  3. 入力してはいけない情報の分け方と、個人データを入れるときに確かめること
  4. 生成AIで作った文章や画像を使う前に、著作権の面で確かめること
  5. 記事や広告に使うときの、人の確認と公開前の承認の決め方
  6. 事故が起きたときの連絡と、ルールを見直す時期の決め方
生成AIの社内利用ルール雛形 の中面(使い方と全体像)
使い方と全体像
生成AIの社内利用ルール雛形 の中面(第1部と各社の学習の扱い)
第1部と各社の学習の扱い
生成AIの社内利用ルール雛形 の中面(記入例)
記入例

ABOUTこの資料について

  • こんな人に社長や上司から生成AIの使い方のルールを作るよう頼まれた総務・管理部門の担当者、記事や広告・営業資料を生成AIで作り始めたマーケティング部門の責任者、社員が個人のアカウントでAIを使っているかもしれないと気になっている中小企業の経営者
  • 使い方最初に導入の点検で、社内で今どのAIがどのアカウントで使われているかを聞き取ります。Googleドキュメントのコピーを作り、24条の【 】を自社の言葉で埋めます。社内で決める前に法務の確認を受け、半年に1回と各社の規約が変わったときに見直します。

ChatGPT、Claude、Gemini などの生成AIを社内で使うときのルールを、そのまま書き写せる条文の雛形にした資料です。5つの部に24条を並べ、条ごとに例文と「なぜ必要か」、根拠にした公的な文書や各社の説明を付けました。

入力してはいけない情報、使ってよいサービスとアカウント、生成物の事実確認と著作権の確かめ方は、会社全体に当てはまります。そのうえで、記事や広告、営業資料を生成AIで作るマーケティング部門のために、人の確認の工程と公開前の承認を1つの部にまとめています。

個人向けと法人向けのプランで、入力が学習に使われるかどうかは違います。ChatGPT・Claude・Gemini について、各社の公式の説明を確かめた日付つきで並べました。

この雛形は法的な助言ではありません。社内のルールとして決める前に、顧問弁護士など法務の確認を受けてください。Googleドキュメント版は PDF のリンクからコピーして使えます。

収録している内容

  • 使い方と全体像
  • 第1部 目的と使ってよいサービス(6条)と、各社の学習の扱い
  • 第2部 入力してはいけない情報(4条)
  • 第3部 生成物の扱い(5条)
  • 第4部 記事や広告に使うとき(5条)と、やらない判断
  • 第5部 記録・事故・教育と見直し(4条)
  • 第6部 導入の点検(8項目)
  • 記入例(架空の会社)
  • 出典一覧(政府・各社・Google の公式文書14件)

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